Zarząd spółki Vortex Oil Engineering Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Władysława Pytlasińskiego 10/12 lok. 14, 00-777 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS: 0000610699, REGON: 364128436, NIP: 5213728662 („Spółka”), o kapitale zakładowy wniesionym i wpłaconym w całości, tj. w wysokości 284.640,00 zł, działając na podstawie art. 16 ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych i niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r., poz. 1798 z późn. zm.) w zw. z art. 402 § 3 Kodeksu spółek handlowych, niniejszym wzywa wszystkich akcjonariuszy Spółki do złożenia posiadanych przez Akcjonariusza dokumentów akcji, w tym odcinków zbiorowych oraz warrantów subskrypcyjnych, świadectw użytkowych, świadectw założycielskich lub innych tytułów uczestnictwa w dochodach lub podziale majątku Spółki w celu przeprowadzenia obligatoryjnego procesu ich dematerializacji.
Dokumenty należy składać w dniach roboczych (od poniedziałki do piątku) w godzinach 9:00 – 17:00 w siedzibie Spółki: ul. Pytlasińskiego 10/12 lok. 14, 00-777 Warszawa lub w innym terminie i miejscu po wcześniejszym uzgodnieniu indywidualnych warunków złożenia dokumentów akcji z pełnomocnikiem zarządu Spółki ds. procesu dematerializacji akcji –Panem Martinšem Stiransem; nr tel. +371 29206494, e-mail: ms@vortex-oil.com.
Dokumenty mogą być złożone osobiście lub przez umocowanego pełnomocnika po uprzednim przedłożeniu Spółce pełnomocnictwa w formie pisemnej w oryginale lub co najmniej kopii poświadczonej za zgodność.
Złożenie dokumentów w spółce odbywa się za pisemnym pokwitowaniem wydanym Akcjonariuszowi lub umocowanemu pełnomocnikowi Akcjonariusza.
Moc obowiązująca dokumentów akcji wydanych przez spółkę wygasa z mocy prawa z dniem 1 marca 2021 r. Z tym samym dniem uzyskują moc prawną wpisy w rejestrze akcjonariuszy.
Dokument akcji zachowuje moc dowodową wyłącznie w zakresie wykazywania przez akcjonariusza wobec spółki, że przysługują mu prawa udziałowe, przez okres pięciu lat od dnia wejścia w życie ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych i niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r., poz. 1798 z późn. zm.), tj. do 1 marca 2026 r.
Dodatkowe informacje w zakresie procesu dematerializacji akcji lub procedury składania dokumentów akcji można uzyskać u pełnomocnika zarządu Spółki ds. procesu dematerializacji akcji – Pana Martinša Stiransa, nr tel. nr tel. +371 29206494, e-mail: ms@vortex-oil.com.
Uchwała nr 13 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 23 września 2020 r. w sprawie wyboru Domu Maklerskiego Navigator S.A. z siedzibą w Warszawie jako podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy Spółki oraz regulamin rejestru akcjonariuszy dostępne są na stronie internetowej Spółki pod adresem https://www.vortex-oil.com oraz do wglądu w siedzibie Spółki.
Kolejne wezwanie do złożenia dokumentów akcji zostanie przesłane w formie listu poleconego lub przesyłki kurierskiej oraz równolegle ogłoszone na stronie internetowej https://www.vortex-oil.com w dniach 14 września – 30 września 2020 r.
Niniejsze wezwanie jest 1 z 5.